你用过哪些强大的快捷键？

作者：wgj0227 时间：2018-10-29 18:45:11

回答 (2):

• 利兄 2018-10-29 18:45:11

  我觉得office里面有2个快捷键非常强大，简直是强大到没朋友。一个是PPT里面的F4，在EXCEL或者word里面也可以用。Office中的“F4” = 重复上一步操作。什么意思呢？比如我输入“利兄”，按一下F4, 就会自动再输入一遍“利兄”；案例F4相当于复制、粘贴、对齐和格式刷。复制粘贴输入一段文字后，要想在文档其他部分重复输入，可以直接召唤F4，无需复制粘贴的操作！具体可以看案例一。复制粘贴+对齐什么意思呢？就是在复制粘贴过程中，保证复制出的形状与前一个形状对齐。案例二如果我想生成4个圆角矩形，而且要保证圆角矩形之间横向对齐，间距相等，该怎么做？第一步，我们可以先画一个圆角矩形第二步，按住Ctrl+Shift，然后横向拖动鼠标复制出一个圆角矩形第三步，按一下F4，就会等间距复制一个圆角矩形格式刷什么意思呢？就是我们可以复制上一步动作中的格式样式，比如改变字体，加粗，颜色变化。案例三如果我想将上面的4个圆角矩形的颜色更改为橘红色，那该怎么做？第一步，我们可以先将其中一个圆角矩形的颜色改为橘红色~第二步，然后选中其它的圆角矩形，按一下F4，就可以了~同样的道理在文字中也一样，比如我们写好一个PPT，想突出一些关键的信息，我们就可以用F4进行快速的格式刷。案例四我们要将傅园慧个人简介中的关键信息标红，该怎么做呢？第一步，我们可以先将其中的“浙江杭州”改为橘红色~第二步，然后挨个选中其它的关键信息，按一下F4，就可以了~表格处理F4在表格处理上也有着天然独厚的优势，比如我们增加表格的行数，合并单元格，更改颜色等等。案例五我们要将下面的表格增加了6行，该怎么做呢？第一步，我们可以先点击插入，然后在下方插入行。第二步，然后挨个按一下5下F4，就可以了~F4的神奇作用除了应用在PPT中，还可以用在Word和Excel中。第二个强大的快捷键，叫Ctrl+E，这是快速填充的快捷键。这个功能在EXCEL中特别好用，用它处理表格，实在太快，效率提示百倍。下面我通过具体的案例，给大家分析一下。01从表格中提取出生日期下面是一个表格，我们需要从身份证中，将出生年月提取出来。本来我们需要根据B列的身份证信息，然后一个一个的录入。如果有几百条信息，至少需要录入半个小时。现在只需录入第一个出生日期，然后按快捷键Ctrl+E，只需要一秒就可以将出生日期从身份证信息中提取出来。02批量添加符号下面是一个表格，我们需要将B列中的节目都添加书名号，比如，谈判官改成《谈判官》。本来我们需要挨个去添加，这样肯定特别费时间，如果内容很多，那么这也是一个巨大的工程。现在只需要在B列边上再插入一列，然后在第一行录入添加书名号后的节目名称，接下来，按快捷键Ctrl+E，只需要一秒，就可以给所有节目添加书名号。03信息拆分下面是一个表格，我们需要将A列中的数据拆分成两列。这是用数据系统跑出来的原始数据，我们在进行处理时，需要对A列的数据进行拆分。现在只需要在A列边上再插入两列，然后再分离文字；操作很简单，只需在B录入第一个文字《谈判官》，按快捷键Ctrl+E即可生成。然后在用同样的方法可以提取频道。04单元格内容合并下面是一个表格，我们需要将表格内的信息，用一句话小结一下。常规的手写录制肯定很费力，所以我们还是用快捷键Ctrl+E。我们在边上再新建一列，在第一行直接输入“湖南卫视《谈判官》收视率1.207”。然后按快捷键Ctrl+E，即可全部生成。对了Ctrl+E这个快捷键是office2013版本才有的功能，版本太低可能不太适用。这两个是我目前认为在office里面最强大的快捷键。除了这两个之外，再推荐3个好用的快捷键。第三个快捷键是Win+D 快速切换回桌面上班的时候难免会偷懒刷刷微博或者看视频，这时候如果老板 “ 不经意 ” 的从你身后路过。。。来不及用鼠标关闭窗口怎么破？这个时候迅速按下 win + D 就能一秒切换回桌面上。有了这个快捷键，以后总算可以愉快的看球了第四个快捷键Win+L 锁屏每次东西做了一半，去上个厕所回来，发现文档被关了，电脑被同事动过。电脑是个人隐私，所以我们每次出去的时候，记得将电脑锁屏，而锁屏的快捷键是Win+L。再啰嗦一个常识，有人问我电脑上win键在哪里，下面这个标志就是啦。第五个快捷键Ctrl+S 快速保存相信大家都遇到过PPT突然奔溃的情境，如果此时你的PPT没有保存，真是想死的心都有。所以要养成随手保存的好习惯，Ctrl+S可以帮你。就这些了，赶快去试试吧。都看到这里了，点个赞在走呗！我还写了几篇还不错的回答，值得一看！PowerPoint 到底有多厉害？​www.zhihu.com有哪些让你相见恨晚的 PPT 制作技术或知识？​www.zhihu.com如何下载 PPT 模板 ？​www.zhihu.comPS：我是一名PPT设计师，更多关于PPT或者EXCEL小技巧的文章可以关注我的微信公众号：利兄日志（lixiongppt），我每周会发两篇原创干货。

• 小炸弹 2018-10-29 18:45:11

  不同工具快捷键五花八门，迥然不同，而我认为非常重要而且普适性很强的“快捷键”其实存在于搜索技能中。①你知道“关键词+空格+site:搜索范围限定的站点”可以在特定的网站里搜索自己想要的内容吗？例如，高考改革 site:http://paper.people.com.cn（人民日报）②你知道“关键词+空格+filetype:文件格式”可以按照文件类型搜索自己想要的资源吗？例如，2018雅思真题 filetype:pdf③你知道“关键词+空格+20xx..20xx”可以框定时间范围去搜索内容吗？想了解一下当前火爆的区块链的前世今生，就可以用这样的搜索命令，例如，区块链 2015—2018 百度搜索：区块链 2015..2018……下面将贴出网络上汇总的搜索指令（比较全面，欢迎补充）1、双引号把搜索词放在双引号中，代表完全匹配搜索，也就是说搜索结果返回的页面包含双引号中出现的所有的词，连顺序也必须完全匹配。bd和Google 都支持这个指令。例如搜索： “seo方法图片”。2、减号减号代表搜索不包含减号后面的词的页面。使用这个指令时减号前面必须是空格，减号后面没有空格，紧跟着需要排除的词。Google 和bd都支持这个指令。例如：搜索 -引擎返回的则是包含“搜索”这个词，却不包含“引擎”这个词的结果。3、星号星号*是常用的通配符，也可以用在搜索中。百度不支持*号搜索指令。比如在Google 中搜索：搜索*擎其中的*号代表任何文字。返回的结果就不仅包含“搜索引擎”，还包含了“搜索收擎”，“搜索巨擎”等内容。4、inurlinurl: 指令用于搜索查询词出现在url 中的页面。bd和Google 都支持inurl 指令。inurl 指令支持中文和英文。比如搜索：inurl:搜索引擎优化返回的结果都是网址url 中包含“搜索引擎优化”的页面。由于关键词出现在url 中对排名有一定影响，使用inurl:搜索可以更准确地找到竞争对手。5、inanchorinanchor:指令返回的结果是导入链接锚文字中包含搜索词的页面。百度不支持inanchor。比如在Google 搜索 ：inanchor:点击这里返回的结果页面本身并不一定包含“点击这里”这四个字，而是指向这些页面的链接锚文字中出现了“点击这里”这四个字。可以用来找到某个关键词的竞争对收，而且这些竞争对手往往是做过SEO 的。研究竞争对手页面有哪些外部链接，就可以找到很多链接资源。6、intitleintitle: 指令返回的是页面title 中包含关键词的页面。Google 和bd都支持intitle 指令。使用intitle 指令找到的文件是更准确的竞争页面。如果关键词只出现在页面可见文字中，而没有出现在title 中，大部分情况是并没有针对关键词进行优化，所以也不是有力的竞争对手。7、allintitleallintitle:搜索返回的是页面标题中包含多组关键词的文件。例如 ：allintitle:SEO 搜索引擎优化就相当于：intitle:SEO intitle:搜索引擎优化返回的是标题中中既包含“SEO”，也包含“搜索引擎优化”的页面8、allinurl与allintitle: 类似。allinurl:SEO 搜索引擎优化就相当于 ：inurl:SEO inurl:搜索引擎优化9、filetype用于搜索特定文件格式。Google 和bd都支持filetype 指令。比如搜索filetype:pdf SEO返回的就是包含SEO 这个关键词的所有pdf 文件。10、sitesite:是SEO 最熟悉的高级搜索指令，用来搜索某个域名下的所有文件。11、linkdomainlinkdomain:指令只适用于雅虎，返回的是某个域名的反向链接。雅虎的反向链接数据还比较准确，是SEO 人员研究竞争对手外部链接情况的重要工具之一。比如搜索linkdomain:http://cnseotool.com -site:http://cnseotool.com得到的就是点石网站的外部链接，因为-site:http://cnseotool.com 已经排除了点石本身的页面，也就是内部链接，剩下的就都是外部链接了。12、relatedrelated:指令只适用于Google，返回的结果是与某个网站有关联的页面。比如搜索related:http://cnseotool.com我们就可以得到Google 所认为的与点石网站有关联的其他页面。 这种关联到底指的是什么，Google 并没有明确说明，一般认为指的是有共同外部链接的网站。上面介绍的这几个高级搜索指令，单独使用可以找到不少资源，或者可以更精确地定位竞争对手。把这些指令混合起来使用则更强大。还有很多很多搜索技巧和渠道。但是更重要的其实是搜索的逻辑与思维。欢迎大家关注个人公众号：进击的练习生一起学习并掌握强大的搜索技能及其他实用技能（会陆续更新很多的干货，一环扣一环，让你享受进阶快感）。现在关注，还有我精心准备的福利喔（福利将不定时更新）~我希望能与你一起练习，成为越来越厉害的人。喜欢就点个赞并关注我吧~