有哪些能极大提高工作效率的工具、技巧、方法？

作者：站长养的爬虫 时间：2018-10-25 15:20:08

比如怎么整理自己的电脑文件？怎么做出好看的 PPT？怎么管理自己的工作日程和重要邮件？怎么快速做会议记录？有哪些值得分享的工作技巧？怎么做自我提升？有哪些好习惯、好方法是你工作后才知道的？

回答 (2):

• 老麦 2018-10-25 15:20:08

  说起来都是十几年前的故事了，那时候自己才刚刚转行，进到一个全新的公司里，因为专业严重不对口，又没有什么经验，只能从最底层的业务员做起，用业绩证明自己的能力。业务员的工作其实就是陌生拜访，背着产品资料去各种渠道挨家挨户去谈合作，遭遇白眼、闭门羹是常态，习惯一阵子就好了。但说实话，业绩哪有那么容易做出来呢？别被电视剧里的故事忽悠，突然冒出什么土豪大客户来买单。但因为我平时的一个好习惯，却能在业绩平平的情况下，迅速爬升，从主管到经理，只用了不到半年时间。这个习惯就是认真的写好工作总结。业务员这个工作，早晨到公司报个道，然后整天在外面跑，你到底做了什么事，老板完全不知道。所以，老板要求业务员每天写工作总结给主管审阅，主管再向他汇报。大部分的业务员，都是流水账总结，去了哪里，做了什么，结果怎样，完了。我却比较认真，把自己对产品的想法、渠道的观察、分析建议都写明在报告中，看起来比老板想的还多些。2004 年的手绘思维导图所以呢，老板对我的印象特别深刻，工作总结也跳过主管，直接交给他亲自审阅。两个月之后，我就被提拔成主管，四个月变成部门经理，六个月兼另外一个部门的培训师，全国出差，开始为业务决策提供建议，负责制定重要的产品方案，管理架构等等。故事并没有朝想象中发展，到了第十一个月，公司却散伙了，其中一个原因是我发现产品效果和质量存在问题，并不断通过报告反馈给老板，这导致老板和研发合伙人产生了严重分歧，僵持两个月，最终拆伙，我也跟着失业了。一个月之后，老板找到了我，基于之前的了解和信任，邀请我跟他合伙经营一个新公司，又是全新的领域，直接涉足进出口贸易，作为业务管理者，每月的总结变得更加重要，直接影响业务方向和决策。两年的努力，公司从没有营收做到 2000万/年，我就这样从一个零基础的业务员变成了公司合伙人。以上故事是我们的真实经历，善于总结这个习惯，源于小学就开始的日记和作文训练，渐渐的变成了一种思维能力，这个能力不仅仅是记录，更是对思路的梳理，这些沉淀，加以分析输出，就可能变成你的工作报告、年终总结、甚至商业计划书，为你的职业生涯不断加分。2002年的全手写商业计划书今天，有太多的应用和工具，可以让我们随时整理和记录，善用他们，定期输出，最终变成你的一种能力。对于我来说，这个习惯性的总结，已经让我受用半生了。如果你也有这样的习惯能力，欢迎一起分享给大家。我也会持续更新关于数字工具的一些总结心得。

• 南小鸟 2018-10-25 15:20:08

  最近在用教育邮箱申请了office365尝试了一下，尽管微软的生态圈做的不是很完整，甚至很杂乱，但是各种工具包括Onenote，Onedrive等工具真的会提升效率。更新。其实自动同步功能，大部分网盘软件还活着的时候，和百度网盘，腾讯微盘等都是存在的。但是不知为何我对这些软件似乎有成见，无法适应。另外这些软件的一些作法让我觉得很不舒服，比如自动上传通讯录这种完全没有必要的操作。言归正传，我来说一说我自己对Office365的一些使用心得。首先，强烈建议在校学生申请校园邮箱！强烈建议在校学生申请校园邮箱！！强烈建议在校学生申请校园邮箱！！！这个校园邮箱不仅仅是让你多了一个邮箱账号，它还能让你在很多公司的产品上获得优惠，甚至免费。再没有使用教育邮箱申请office365之前，我是用outlook邮箱使用免费版本的ondrive，只有5GB的空间充满了劝退感。但是在我寝室一个电脑，教研室一个电脑，手机，平板电脑这么多设备的情况下，Onedrive内存储的文档会自动同步这一功能让我感到方便了太多。编辑文档的时候，写到一半被叫出去做其他事是常有的情况。Word自动保存以后，就算切换了设备，依然可以直接打开就编辑。Excel PPT 同理。不需要手动去同步，或者上传，这应该是相当节省时间和操作的了。但是这5GB的空间实在是让我对存什么东西在里面做出很大取舍。找到了教育邮箱这一工具以后，所有的文档，甚至我手机中的照片，全都从iCloud 移动到了Onedrive。今天听说iCloud 一堆服务都挂了，更加加深了我成为一个微软boy的决心。另外iCloud 这个“方便”的功能让我现在异常糟心，如下图。这种状态已经一周了，还没下载完。还有一个最最最大的特点，Onedrive 支持多账户！！！多账户啊！！！如下图。也就是说只要你能的话，申请多少个微软账号使用Onedrive 都是可以的，理论上。其次是这个生态中的其他软件。Word,Excel,PowerPoint 这些常用软件我就不说了，除了软件体积以外，吊打WPS。我来说一下不是那么 “出名”的几个软件。1.OneNote 作为一个随手记录用的笔记本，真的不要太好用。整个页面宛如一块画布，任何位置都可以插入任何内容，图片，笔迹，照片等等。作为一个Surface云用户，个人认为在surface 上使用会体验更佳。但是美中不足的是，它继承了office 家族所有软件的特性，复杂。电脑端的功能太全面了，全面到看着都觉得十分繁复。如果能有简单的自定义功能界面的功能，就太好了。2.Officelens这个软件可以把任何东西转成PDF格式的文件存储下来。在不方便使用OneNote 或者手边有什么东西需要打印的时候会显得很有用，另外，对白板和PPT上的内容有一定优化作用，自动调节对比度，自动截取白板边缘都是很方便的功能。但是除此之外比较实用得功能我还没有用到过，还有待于进一步研究。